Szabályzat

Com’ON Sepsi+ ifjúsági részvételi költségvetési program - 2026-os kiadás -

1. MI A COM’ON SEPSI+?

A Com’ON Sepsi+ a Com’ON Sepsi ifjúsági részvételi program kiterjesztett kiadása, amely Sepsiszentgyörgy mellett a programba bevont metropoliszövezetbéli településekre is kiterjed. A program célja, hogy 14–35 év közötti fiatalok informális csapatokban közösségi ötleteket dolgozzanak ki, nevezzenek be, majd közönségszavazás után a díjazott ötleteket meg is valósítsák.

A program két szinten működik:

sepsiszentgyörgyi szakasz;
metropoliszövezeti szakasz, a programba bevont községek helyi közösségeire épülő ötletek.

Az ötleteknek a helyi közösség számára hasznos, nyilvánosan hozzáférhető és ingyenes programokat, eseményeket vagy közösségi akciókat kell létrehozniuk.

A Com’ON Sepsi+ küldetése, hogy támogassa az informális ifjúsági csapatokat, és erősítse a fiatalok szerepét Sepsiszentgyörgy és a környező települések közösségi életében. Aktív részvételükkel a fiatalok alakítják településeik életét, és hozzájárulnak a társadalmi változásokhoz. A Com’ON Sepsi+ olyan ötleteket vár, amelyek kilépnek a megszokott keretekből, kapcsolatokat építenek különböző emberek, kisközösségek és települések között, és pezsgést hoznak a helyi közösségi életbe.

A Com'ON Sepsi+ program szervezője a Sepsi Metropoliszövezet Közösségi Fejlesztési Társulás. A részvételi költségvetés folyamatának lebonyolításában partner a PROSPERO Kulturális és Ifjúsági Egyesület és a PONT Csoport.

A program teljes futamideje 2026. szeptember 18-tól 2027. május 31-ig tart. Ennek első felében, 2026. szeptember 18. és november 22. között zajlik az ötletek benyújtása, a szavazás és a díjak kiosztása. Ezt követően, 2027. május 31-ig a csapatok megvalósítják a program keretében támogatott tevékenységeket.

2. KI ÉS MILYEN ÖTLETTEL JELENTKEZHET A COM’ON SEPSI+ PROGRAMBA?

Kik jelentkezhetnek?

A részvétel nyitott bármely kezdeményező csapat számára, amelyet legalább 3 személy alkot, tagjai 14–35 évesek az ötlet benevezésekor és akik Sepsiszentgyörgyön és/vagy a bevont metropoliszövezeti települések valamelyikén kívánnak egy ötletet megvalósítani. A részvétel nincs végzettséghez, tapasztalathoz, nemzetiséghez, nemhez, lakóhelyhez vagy más hasonló feltételhez kötve.

Egy személy legtöbb két csapatban vehet részt és egyben vállalhat csapatvezetői szerepet. A csapatvezetőként megnevezett személy a lebonyolítás során a kapcsolattartó és a szerződő fél szerepét vállalja fel. Indokolt esetben a lebonyolítás során a csapatvezető helyettesíthető bármelyik csapattaggal.

Milyen ötletekkel lehet jelentkezni?

Csak a csapatok által benyújtott javaslatokat fogadjuk el. Egy csapat (ugyanazzal a névvel és csapat összetétellel) letöbb 3 ötletet nyújthat be, amelyből legtöbb kettő kaphat díjat, amennyiben megfelelő számú szavazatot gyűjtött.

A Com'ON Sepsi+ 2026 keretében támogatható tevékenységeknek az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

az ötlet Sepsiszentgyörgy, Gidófalva, Illyefalva, Maksa, Mikóújfalu lakosainak szól
a megvalósítás helyét illetően Sepsiszentgyörgy, Gidófalva, Illyefalva, Maksa, Mikóújfalu területén zajlik, beleértve a hozzájuk tartozó falvakat is.
a megvalósítási időszak igazodik a Com'ON Sepsi+ ütemtervéhez;
az ötlet illeszkedik legalább egy Com’ON Sepsi+ témakörhöz.

A programba bevont települések teljes jegyzéke a következő:

Sepsiszentgyörgy (Kilyén, Szotyor);
Gidófalva (Angyalos, Fotos, Étfalvazoltán);
Illyefalva (Aldoboly, Sepsiszentkirály);
Maksa (Sepsibesenyő);
Mikóújfalu.

Mekkora lehet egy ötlet költségvetése, és mire lehet költeni?

Egy ötlet teljes költségvetése letöbb 6000 lej lehet. A Com’ON Sepsi+ által biztosított pénzügyi támogatás ötletenként letöbb 3500 lej. Egy ötlet költségvetésének nincs minimális korlátja. FIGYELEM: Ha az ötlet költségvetése meghaladja a 3500 lejt, a kezdeményező csapat felelőssége, hogy a támogatáson felüli összeget kiegészítő forrásokból biztosítsa.

Elfogadott költségtípusok A csapat által benyújtott költségeknek összhangban kell lenniük az űrlapon javasolt tevékenységekkel. A költségvetésben nem támogatható kiadások listája a következőket tartalmazza:

alkohol, dohányáru,
földvásárlás,
járművásárlás,
telefon-előfizetések,
a csapat tagjainak és rokonaiknak a fizetése vagy bármilyen más jövedelme.

FIGYELEM: Rendezvény típusú ötletek esetében:

az igényelt támogatás legtöbb 30 százaléka fordítható eszközbeszerzésre. (pl. labda, társasjáték, tornaszőnyeg, promóciós ajándék).
az igényelt támogatás legtöbb 70 százaléka fordítható egy típusú szolgáltató/honoráriumi költségre (pl. hangosítás, nyomtatás, előadói díj stb).

Szükség esetén a közösségi facilitátorok az ötletek benyújtásának határideje előtt segítséget nyújtanak a csapattagoknak a költségvetés tervezésében.

Hogyan történik az ötletek besorolása a Com’ON Sepsi szakaszaiba?

Az ötlet megvalósítási helyszíne és a javaslattevő csapat tagjainak lakhelye függvényében az ötletek a program két szakaszának egyikébe kerülnek: sepsiszentgyörgyi vagy metropoliszövezeti szakasz. A besorolás azért fontos, mert a díjazás külön rangsorok és külön díjazási keretek alapján történik.

Egy ötlet a metropoliszövezeti szakaszban vesz részt, ha egyszerre teljesül a következő két feltétel:

az ötlet Gidófalván, Illyefalván, Maksán vagy Mikóújfaluban, illetve ezekhez tartozó településen valósul meg;
a javaslattevő csapat minden tagja abban a községben lakik, ahol az ötlet megvalósul.

Ha a két feltétel közül valamelyik nem teljesül, az ötlet a sepsiszentgyörgyi szakaszban vesz részt.

A sepsiszentgyörgyi szakaszba tartoznak azok az ötletek is, amelyek Sepsiszentgyörgyön, Kilyénben, Szotyorban vagy Sugásfürdőn valósulnak meg, függetlenül a javaslattevő csapat lakhelyétől, illetve azok az ötletek, amelyek a metropoliszövezetbéli településeken zajlanak és a csapattagok lakhelye nem azonos a megvalósítás helyével.

Milyen segítséget kaphatnak a csapatok?

A Com’ON Sepsi+ folyamatában közösségi facilitátorok segítik a csapatokat az ötlet kidolgozásától a megvalósításig. A facilitátorokhoz akkor is lehet fordulni, ha a csapatnak még csak egy kezdeti ötlete van, és akkor is, ha egy konkrét kérdésben van szüksége segítségre. A facilitátorok többek között segíthetnek:

az ötlet pontosításában és továbbgondolásában;
annak átgondolásában, hogy az ötlet milyen közösségi igényre vagy problémára válaszol;
a tevékenységek, a költségvetés és a megvalósítás megtervezésében;
a pályázati űrlap és az online felület használatában;
a program szabályainak és a technikai feltételeknek az értelmezésében;
a díjazott ötletek megvalósítása során felmerülő kérdések tisztázásában.

A facilitátorok személyesen, telefonon vagy online egyaránt elérhetők a www.comonsepsi.ro oldalon szereplő elérhetőségek segítségével.

3. MILYEN FŐ TÉMAKÖRÖKET CÉLZUNK MEG 2026-BAN?

A Com’ON Sepsi+ témakörei abból indulnak ki, hogy a fiatalok nemcsak résztvevői, hanem alakítói is lehetnek annak a közösségnek, amelyben élnek, tanulnak, dolgoznak vagy amelyhez kötődnek. Az idei témaválasztás öt irányt kínál: egészségesebb mindennapok, nyitottabb gondolkodás, erősebb vidék-város kapcsolatok, gondoskodóbb közösségek és több tér az alkotásnak. Ezek belépési pontok: segítenek megfogalmazni, milyen változást szeretne elindítani egy csapat. A benyújtott ötletek az alábbi témakörök egyikéhez vagy akár többhöz is kapcsolódhatnak.

1. Live Better: Egészségesebb, kiegyensúlyozottabb mindennapok Olyan ötletek tartoznak ide, amelyek az egészségesebb, kiegyensúlyozottabb mindennapokat támogatják egyszerű, elérhető és közösségi formában. Ide tartozhatnak például mozgáshoz, sporthoz, szellemi jólléthez, pihenéshez, táplálkozáshoz, természetben töltött időhöz vagy stresszkezeléshez kapcsolódó ötletek.

2. Curiosity Connects: Buborékokból párbeszédbe Olyan ötletek tartoznak ide, amelyek segítenek kilépni a megszokott gondolkodási körökből, csökkentik az előítéleteket, erősítik az egyéni véleményalkotást, és lehetőséget teremtenek arra, hogy jobban megismerjük és megértsük egymást. Ide tartozhatnak például beszélgetések, vitaklubok, tudásmegosztó események, interkulturális vagy szomszédsági programok, illetve olyan ötletek, amelyekben különböző nézőpontok, tapasztalatok és közösségi valóságok találkoznak. A cél, hogy tudás, kíváncsiság és párbeszéd révén erősebb kapcsolatok jöjjenek létre egy sokszor bezárkózó vagy polarizált közegben.

3. Mix the Map: Kapcsold össze a helyeket és közösségeket Olyan ötletek tartoznak ide, amelyek közelebb hozzák egymáshoz a helyi közösség tagjait, illetve Sepsiszentgyörgyöt és a metropoliszövezet településeit: embereket, történeteket, helyeket, szokásokat és helyi értékeket. Ide tartozhatnak például települések közötti közös programok, helyi történetek bemutatása, közös séták, közösségi események, illetve olyan akciók, amelyek a környező települések lakói számára is láthatóvá és hozzáférhetővé teszik egymás hagyományait, természeti vagy kulturális értékeit. Ide kapcsolódnak azok a javaslatok is, amelyek új életet visznek meglévő helyszínekbe, javítják ezek használatát, vagy közösségi tereket és találkozási pontokat hoznak létre a helyi közösség számára.

4. Care & Share: Gondoskodás egymásról és a környezetünkről Olyan ötletek tartoznak ide, amelyek erősítik a gondoskodást, a szolidaritást és a kapcsolatokat különböző generációk, társadalmi hátterű csoportok és élethelyzetek között. Ide tartoznak azok az ötletek is, amelyek a közvetlen környezetünkkel való törődést teszik közösségi üggyé. Ide tartozhatnak például fiatalok és idősebbek közös programjai, közösségi segítségnyújtás, kalákák, tudás- vagy készségcsere, a magány csökkentését célzó ötletek, hátrányosabb helyzetű csoportok bevonása, gondoskodási hálók, közösség által működtetett szolgáltatások, valamint környezeti gondoskodást célzó programok, például közös takarítás, zöldítés, festés vagy javítás.

5. Spark Creativity: Alkotás és önkifejezés Olyan ötletek tartoznak ide, amelyek teret adnak a kreativitásnak, a művészi önkifejezésnek és a közös alkotásnak, legyen szó művészetről, designról, zenéről, filmről, fotóról, digitális tartalomról vagy más kreatív formáról. Ide tartozhatnak például alkotóműhelyek, kiállítások, koncertek, performanszok, film- vagy fotóprojektek, street art, kreatív workshopok, digitális tartalmak, közös installációk vagy helyi történetek kreatív feldolgozása. Ezek az ötletek erősítik a részvételt az alkotási folyamatban, támogatják a kreatív, újszerű megközelítéseket, és hozzáférhetőbbé teszik a művészetet és a kultúrát a közösség számára.

4. PROGRAMNAPTÁR

A Com'ON Sepsi+ részvételi folyamata 2026. szeptember 18-án indul. Az irányadó lebonyolítási naptár a következő:

2026. szeptember 18., 12:00 – október 20., 23:59 – ötletek beküldése;
2026. október 21–24. – technikai értékelés;
2026. október 25. – november 15., 15:59; – közönségszavazás;
2026. november 23. – 2027. május 31. – ötletek megvalósításának időszaka.

Az ötletek benyújtását követő lépések ütemterve indokolt esetben módosulhat. Minden ilyen változást a www.comonsepsi.ro honlapon és más hivatalos kommunikációs csatornákon is közzéteszünk.

5. A COM’ON SEPSI+ ÁLTALÁNOS IRÁNYELVEI

Milyen ötletek támogathatók?

A szervezők ajánlják, hogy a benyújtott ötletek vegyék figyelembe az alábbi szempontokat:

szóljanak a város és metropoliszövezet különböző életkorú és különböző társadalmi-kulturális hátterű közösségeihez is;
adjanak lehetőséget arra, hogy a résztvevők aktívan és kreatív módon kapcsolódjanak be;
valósuljanak meg Sepsiszentgyörgy városnegyedeiben vagy a résztvevő metropoliszövezeti községek falvaiban (ahol lehetséges);
hozzanak létre vagy gondoljanak újra különböző tereket vagy termékeket, amennyiben azok nem eladásra vannak szánva;
reagáljanak egy közösségi szinten tapasztalt hiányra, problémára vagy szükségletre;
törekednek arra, hogy minél többen hozzáférjenek a programhoz, például nyelvi, fizikai vagy megközelíthetőségi akadályok csökkentésével;
törekedjenek látható eredményekre, amelyeknek hosszabb távú hatásuk is lehet.

A Com'ON Sepsi+ kizárólag olyan ötleteket kíván támogatni, amelyek:

ingyenesen hozzáférhetők a közönség számára, belépő- vagy részvételi díj nélkül;
biztonságos szabadidős feltételeket kínálnak fiatalok és felnőttek számára;
az ötletek más (pénzügyi és nem pénzügyi) erőforrásokat is azonosítanak és mozgósítanak a közösségben.

Milyen ötletek nem támogathatók?

Annak érdekében, hogy a részvételi folyamat alapelvei és a hatályos jogszabályok egyaránt érvényesüljenek, az alábbi típusú ötletek nem támogathatók:

azok az ötletek, amelyek nem illeszkednek a program célkitűzéseihez és tevékenységeihez;
azok az ötletek, amelyek nincsenek a pályázati űrlap alapján megszerkesztve;
egyéni támogatásokra irányuló kérések, például ösztöndíjak, saját honoráriumok vagy egyéni utazások támogatása;
visszamenőleges kölcsönök, költségek, amelyek egy már lezárt vagy még jelenleg is futó projekt részei;
politikai természetű kezdeményezések;
azok az ötletek, amelyek a Com’ON Sepsi program futamideje alatt részesültek már helyi vagy megyei önkormányzati támogatásban pályázati vagy egyéb úton;
olyan ötletek, amelyek valamely intézmény, civil szervezet vagy vállalkozás rendszeres tevékenységét, működését vagy üzleti/marketing célú eseményét finanszírozzák vagy helyettesítik;
olyan ötletek , amelyek xenofóbiára, rasszizmusra, erőszakra vagy gyűlöletre buzdítanak;
olyan ötletek, amelyek társadalmi, etnikai, nemzetiségi, vallási vagy más csoportokkal szemben diszkriminatív üzenetet közvetítenek;
alkohol- és drogfogyasztásra biztató ötletek;
olyan ötletek, amelyeket nem 14–35 év közöttiek kezdeményeznek és valósítanak meg.

Minden ötlet technikai értékelés tárgyát képezi, amely során a fent említett megszorító szempontok ellenőrzésre kerülnek, mielőtt ezek továbbjutnának a közönségszavazás fázisába.

6. KÜLÖN KATEGÓRIÁK

A Com’ON Sepsi+ célja, hogy minél többféle fiatal csapat számára elérhető legyen a részvétel. Ezért a sepsiszentgyörgyi szakaszban két külön díjazási lehetőség is működik:

Sepsiszentgyörgyön megvalósuló ötletek külön kategóriája;
14–18 éves csapatok külön kategóriája.

Egy ötlet csak egy díjazási keretben kaphat támogatást. Ha egy ötlet már díjat kapott a sepsiszentgyörgyi nyílt versenyben, nem kerül be újra valamelyik külön kategória rangsorába. A külön kategóriák díjazási sorrendjét és részletes pénzügyi szabályait a Díjazás című alfejezet tartalmazza.

Sepsiszentgyörgyi szakasz: Sepsiszentgyörgyön megvalósuló ötletek külön kategóriája

A sepsiszentgyörgyi szakaszban külön díjazási keret biztosított azoknak az ötleteknek, amelyek Sepsiszentgyörgyön valósulnak meg. Sepsiszentgyörgy területéhez Sepsiszentgyörgy, valamint a hozzá tartozó települések (Kilyén, Szotyor és Sugásfürdő) tartoznak. A külön díjazási keret célja, hogy a sepsiszentgyörgyi szakaszban biztosan legyenek olyan támogatott ötletek, amelyek közvetlenül Sepsiszentgyörgyön valósulnak meg, és a helyi közösség számára hoznak létre nyitott, ingyenesen elérhető programot, akciót vagy eseményt.

Ebben a kategóriában letöbb 9 ötlet kaphat díjat. A díjakat a közönségszavazáson elért szavazatszám alapján ítélik oda, azok közül a még nem díjazott érvényes ötletek közül, amelyek Sepsiszentgyörgyön valósulnak meg.

Sepsiszentgyörgyi szakasz: 14–18 évesek kategóriája

A programhoz való jobb hozzáférés ösztönzése érdekében a sepsiszentgyörgyi szakaszban külön díjazási lehetőség biztosított a 14–18 éves fiatalokból álló csapatok számára. Egy csapat akkor tartozhat ebbe a kategóriába, ha az ötlet benevezésekor minden tagja 14–18 év közötti, és a pályázati űrlapon jelzi, hogy 14–18 éves csapatként pályázik.

A 14–18 éves csapatok választhatnak felnőtt mentort is, aki támogatja őket az ötlet előkészítésében és megvalósításában. A mentor nem minősül a kezdeményező csapat tagjának.

Ebben a kategóriában letöbb 6 ötlet kaphat díjat. A díjakat ebben a kategóriában is a közönségszavazáson elért szavazatszám alapján ítélik oda, a még nem díjazott jogosult ötletek közül.

7. A PROGRAM MENETE

A Com’ON Sepsi+ részvételi folyamata öt fő fázisból áll:

ötletek benyújtása;
technikai értékelés;
közönségszavazás;
díjazás;
megvalósítás.

ELSŐ FÁZIS. Ötletek benyújtása

A versenyre való beiratkozáshoz először regisztrálni kell a program honlapján, a www.comonsepsi.ro oldalon, ezt követően – a regisztrációval létrehozott felhasználói fiókba belépve – lehet elkezdeni a pályázati űrlapok kitöltését. Különleges igény esetén, a folyamatba bevont facilitátorok segítséget nyújtanak az informális csapatnak a platformhoz való hozzáférésben (például, ha különböző okok miatt a csapat tagjai nem férnek hozzá az Internethez). Minden ötlethez külön űrlap kitöltése szükséges a www.comonsepsi.ro weboldal pályázati rendszerében.

Minden ötlet magyar vagy román nyelven nyújtható be. Szükség esetén a részvételi folyamat koordinátorai biztosítják, hogy az összes javaslat rövid leírása elérhető legyen mind román mind pedig magyar nyelven, ellátva az ehhez esetlegesen szükséges fordítási feladatokat. A szabályzat és a pályázati űrlap magyar és román nyelven is hozzáférhető.

Minden csapatnak egy rövid, egyperces videót kell készítenie a saját ötlete bemutatására, és azt a www.comonsepsi.ro oldalon található online nevezési űrlapra kell feltöltenie. A videót a Com'ON Sepsi+ weboldalán és a közösségi médiafelületeken tesszük közzé.

A folyamatban résztvevő közösségi facilitátorok kérésre segítik a csapatok munkáját, amennyiben a bármely ponton kérdés merül fel.

FIGYELEM: A részvételi feltételeket a szabályzat korábbi fejezetei tartalmazzák.

OFFLINE ŰRLAP MODELL: Az offline űrlap letölthető itt. Az űrlap modell segíti az ötlet kidolgozását. Egy ötlet csak vesz részt a programban, ha ezt a csapat feltöltötte a www.comonsepsi.ro weboldalon. Amennyiben bármely informális csoport számára akadály hárul a weboldalhoz való hozzáférésben (valamilyen típusú hátrányos helyzet), úgy a részvételi folyamat facilitátorai segítséget nyújtanak az ötlet feltöltésében.

MÁSODIK FÁZIS. Technikai értékelés

A technikai értékelés során a lebonyolítók és a helyi önkormányzatok képviselői azt ellenőrzik, hogy az ötlet megfelel-e a szabályzatban rögzített feltételeknek az alábbi két szempont szerint:

A. Az ötlet megvalósíthatósága szerint:

minden nyilvános szavazásra bocsátott ötletnek valós határidőn belül megvalósíthatónak kell lennie. Az ellenőrzés mind a pályázási időszak alatt, mind a pályázatok leadásának határideje után is zajlik.

B. Támogatási kritériumok szerint:

A pályázat a szabályzatnak megfelelően, leadási határidő előtt érkezett be.
Az ötlet a www.comonsepsi.ro weboldal felületén került feltöltésre és a pályázati űrlap alapján került beküldésre.
Az ötletet egy olyan min. 3 személyből álló csapat javasolja, amelynek tagjai 14 és 35 év közöttiek.
Az ötlet Sepsiszentgyörgy és/vagy a metropoliszövezetből bevont települések területén valósul meg.
Az ötlet bérmentes, szabad hozzáférést nyújt a közösség tagjai számára a megszervezett tevékenységeken.
Az ötlet tiszteletben tartja a Com'ON Sepsi+ irányelveit és értékeit.
A költségvetés tiszteletben tartja a pénzügyi szabályokat.

A technikai ellenőrzés során a lebonyolítók hiánypótlást kérhetnek a csapatoktól, illetve a kezdeményezés módosítását is javasolhatják. A csapatoknak a technikai értékelés végéig van lehetőségük a javításokat bevezetni. Csak azok az ötletek kerülnek szavazásra, amelyek megfelelnek a technikai értékelés feltételeinek.

HARMADIK FÁZIS. Közönségszavazás

A megvalósíthatónak és szabályosnak minősített ötleteket közösségi szavazás rangsorolja. A szavazás online zajlik a www.comonsepsi.ro oldalon a programnaptár szerint. A szervezők fenntartják a szavazási időszak változtatásának jogát, előzetes tájékoztatás kötelezettségével.

A szavazás részletes technikai menetéről a szavazás indulása előtt a www.comonsepsi.ro oldalon tájékoztatjuk a résztvevőket és a szavazókat.

Ki szavazhat? Bármely személynek joga van szavazni, aki saját felelősségére nyilatkozza, hogy betöltötte 14. életévét a szavazás pillanatában és hogy Sepsiszentgyörgyről vagy a metropoliszövezetből bevont települések valamelyikéről származik vagy ott lakik, dolgozik vagy tanul. A településekhez tartozó falvak is beleszámítanak.

Hogyan lehet szavazni? A szavazáshoz a felhasználónak e-mail címmel, Google-fiókkal vagy Facebook-fiókkal kell bejelentkeznie, és a belépést a választott fiókon keresztül meg kell erősítenie. A szavazat leadásához az érintett személynek be kell jelentkeznie az oldalra és elfogadnia az adatkezelési felhasználási feltételeket. Amennyiben egy személynek nincs még e-mail vagy közösségi hálós felhasználója, a szavazási időszak folyamán ezt még létrehozhatja.

A szavazatot a comonsepsi.ro oldalon lehet leadni a SZAVAZÁS menüpont alatt, az ötlet leírásánál, a SZAVAZOK gomb megnyomásával. A leadott szavazatok a szavazási időszak lezártáig módosíthatóak.

Hány ötletre lehet szavazni? Egy személy legalább 3, letöbb 10 különböző ötletre szavazhat. A szavazás akkor érvényes, ha a szavazó legalább 3 különböző ötletre leadja a szavazatát. Egy személy egy ötletre csak egyszer szavazhat. A leadott szavazatok a szavazási időszak lezártáig módosíthatóak.

Mikor lehet érvénytelen egy szavazat? A program lebonyolítói ellenőrzik a leadott szavazatokat. Az ideiglenes, anonim vagy egyszer használatos e-mail címekről létrehozott felhasználóktól érkező szavazatok érvényteleníthetők. Ha egy felhasználó csak egy vagy két ötletre szavaz, a leadott szavazatai nem érvényesek.

NEGYEDIK FÁZIS. Díjazás

A díjazás az online közönségszavazás eredményei alapján történik, a szabályzatban rögzített szakaszok és díjazási keretek szerint.

Díjak A Com’ON Sepsi+ programban legkevesebb 38 díj kerül kiosztásra az alábbi két szakaszban:

Sepsiszentgyörgyi szakasz (min. 30 díj):
- minimum 15 díj a nyílt versenyen;
- maximum 9 díj a kizárólag Sepsiszentgyörgyön megvalósuló ötletek számára;
- maximum 6 díj a 14–18 év közötti fiatalok kategóriájában.
Metropoliszövezeti szakasz (8 díj):
- településenként 2 garantált díj a résztvevő községek részére: Gidófalva, Illyefalva, Maksa, Mikóújfalu

Egy díj maximális értéke 3500 lej. A díj értéke megegyezik a nyertes ötlet költségvetésének értékével. A program teljes díjalapja 133.000 lej.

Általános díjazási szabályok Egy ötlet csak egy szakaszban, egy díjazási keretben kaphat támogatást. Ha egy ötlet már díjat kapott a nyílt versenyben, nem kerül be újra valamelyik külön kategória rangsorába.

Egy csapat legtöbb két díjazott ötletet valósíthat meg a program keretében. Ha egy csapat harmadik ötlete is sorra kerül a rangsorban, az már nem kaphat díjat, és a következő jogosult ötlet lép előre.

Abban az esetben, ha 2 vagy több ötlet azonos szavazatszámot ér el, a döntő szempont a tervezett résztvevők száma.

A szavazás/díjazás eredményét a www.comonsepsi.ro oldalon teszik közzé és a csapatvezetőt a szervezők e-mailben értesítik.

Ha egy díjazott ötlet a megvalósítás előtt vagy a megvalósítás során visszalép, vagy bármilyen okból nem valósul meg, a csapat köteles erről haladéktalanul értesíteni a szervezőket. Ilyen esetben a fel nem használt díjat vissza kell szolgáltatni. A szervezők a visszakerült összeget a nyílt verseny rangsorában következő jogosult ötletnek ajánlhatják fel.

A sepsiszentgyörgyi szakaszba és a metropoliszövezeti szakaszba sorolt ötletek szavazatait külön számoljuk. A két szakasz díjazása külön rangsorok és külön szabályok alapján történik.

Díjazás a sepsiszentgyörgyi szakaszban A Com’ON Sepsi+ sepsiszentgyörgyi szakaszába sorolható egy ötlet, ha a megvalósítás helye Sepsiszentgyörgy (beleértve Kilyént, Szotyort és Sugásfürdőt is) és/vagy ha a javaslattevő csapat tagjai nem kizárólag egy, a programban résztvevő metropoliszövezetbéli községben laknak.

A sepsiszentgyörgyi szakasz díjalapja 105.000 lej, amelyből 52.500 lej kerül elkülönítésre egy-egy külön kategória ötleteire:

31.500 lej - Sepsiszentgyörgyön megvalósuló ötletek részére
21.000 lej - 14–18 éves fiatal csapatok által javasolt ötletek részére

A díjak kiosztása a következő sorrendben történik:

Elsőként a sepsiszentgyörgyi szakaszban szereplő ötletek közül a legtöbb szavazatot kapott érvényes ötletek kapnak díjat. Ebben a körben legalább 15 ötlet részesül támogatásban, majd következnek a külön kategóriák díjai.
A nyílt verseny után letöbb 9 díj kerül kiosztásra olyan, még nem díjazott ötletek számára, amelyek Sepsiszentgyörgyön valósulnak meg. A díjakat a szavazatok sorrendje alapján ítélik oda.
Ezt követően letöbb 6 díj kerül kiosztásra olyan, még nem díjazott ötletek számára, amelyeket 14–18 éves fiatalokból álló csapatok nyújtottak be.

Amennyiben egy külön kategóriásnak minősülő ötlet elegendő számú szavazatban részesül ahhoz, hogy támogatást kapjon anélkül, hogy külön kategóriás listán szerepeljen, ez az ötlet nem képezi részét tovább a külön kategória versenyének.

Ha valamelyik külön kategóriában nem kerül kiosztásra a teljes keret – mert nincs elegendő jogosult ötlet, vagy a díjazott ötletek 3500 lejnél kisebb támogatást igényelnek –, a fennmaradó összeg visszakerül a sepsiszentgyörgyi nyílt versenybe. A támogatást a rangsorban következő, még nem díjazott jogosult ötletek kaphatják meg.

Díjazás a metropoliszövezeti szakaszban A Com’ON Sepsi+ a programba bevont metropoliszövezeti községekben külön díjazási lehetőséget biztosít: a versenyben minden résztvevő településen 2 garantált díj kerül kiosztásra az elért szavazatszámok függvényében. Minden településen külön rangsor készül a helyi ötletekről. A két legtöbb szavazatot kapott jogosult helyi ötlet kapja a település garantált díjait.

Egy ötlet a metropoliszövezeti szakaszban vesz részt, ha egyszerre teljesül két feltétel:

az ötlet Gidófalván, Illyefalván, Maksán vagy Mikóújfaluban valósul meg;
a javaslattevő csapat minden tagja azon a településen lakik, ahol az ötlet megvalósul.

Ha a két feltétel közül valamelyik nem teljesül, az ötlet a sepsiszentgyörgyi szakaszban vesz részt.

A metropoliszövezeti szakasz előirányzott díjalapja 28.000 lej és a következőképpen oszlik meg:

7000 lej - gidófalvi csapatok helyben megvalósított ötletei részére;
7000 lej - illyefalvi csapatok helyben megvalósított ötletei részére;
7000 lej - maksai csapatok helyben megvalósított ötletei részére;
7000 lej - mikóújfalusi csapatok helyben megvalósított ötletei részére.

Ha valamelyik településen kevesebb jogosult ötlet van, mint a kiosztható garantált díjak száma, a fennmaradó összeget a metropoliszövezeti összesített rangsorban következő, még nem díjazott ötlet kaphatja meg. Az összesített rangsorban az ötleteket a megszerzett szavazatok abszolút száma szerint sorolják be, függetlenül attól, hogy melyik községben versenyeztek.

ÖTÖDIK FÁZIS. Az ötletek megvalósítása

A támogatott ötletek 2026. november 23. és 2027. május 31. közötti időszakban kerülnek megvalósításra. A Sepsi Metropoliszövezet Közösségi Fejlesztési Társulás biztosítja a jogi hátteret az ötletek megvalósításához. Az ötletek megvalósítása a következő folyamat szerint zajlik:

A díjazott csapatok tagjai részvételi megállapodást írnak alá a PROSPERO Kulturális és Ifjúsági Egyesülettel, amelyben elfogadják a Com’ON Sepsi+ programban való részvétel feltételeit és felhatalmazzák az informális csoport vezetőjét, hogy átvegye az ötlet költségvetésének megfelelő díjat.
Ezt követően a csoport vezetője díjazási szerződést ír alá a Sepsi Metropoliszövezet Közösségi Fejlesztési Társulással.
A pénzbeli támogatás jogi formája a díj.
A díj folyósítására a szervező és a csapatvezető közötti szerződés aláírása után kerül sor, amely szerződés keretében a felek megállapodnak a végleges költségvetésről. A szerződés melléklete tartalmazza a jóváhagyott költségvetést és a végleges költségtételeket.
Az ötletek támogatását a Sepsi Metropoliszövezet Közösségi Fejlesztési Társulás saját forrásból biztosítja.
A díjakat a Sepsi Metropoliszövezet Közösségi Fejlesztési Társulás átutalással folyósítja a kezdeményező csapat képviselőjének bankszámlájára, a rendelkezésre álló anyagi források keretén belül. Amennyiben az adott időszakban nem áll rendelkezésre a szükséges pénzösszeg a részvételi folyamat intézményes keretében, a kifizetés a keret rendelkezésre állása pillanatában a lehető leghamarabb megtörténik.
Amennyiben a csapatvezető nem rendelkezik saját bankszámlával, a díj összege folyósítható valamely csapattag vagy szüleik, esetleg a mentor bankszámlájára.
A szerződés aláírása előtt a csapat vállalja, hogy beszerzi az ötlet megvalósításához szükséges engedélyeket és jóváhagyásokat. A Sepsi Metropoliszövezet Közösségi Fejlesztési Társulás és a PROSPERO Kulturális és Ifjúsági Egyesület együttműködik az önkormányzatokkal a csapatok ezirányú segítésében.
A Com'ON Sepsi+ keretén belül javasolt ötlet megvalósítása az informális csoport felelőssége, ennek hivatalos képviselője révén. A megvalósítás során minden csapatnak be kell tartania a vizuális kommunikációra vonatkozó szabályokat, legyen szó online kommunikációról, bármilyen nyomtatott anyagról vagy az esemény helyszínéről (pl. a program vagy a partnerek, támogatók logóinak feltüntetése).
A csapat a megvalósítást követő két héten belül egyszerű szakmai beszámolót és elszámolást nyújt be a támogatott ötletről egy előre megadott jelentés minta alapján. A beszámolóhoz adott esetben képeket, újságcikkeket, online cikkeket stb. is csatol.
A Sepsi Metropoliszövezet Közösségi Fejlesztési Társulás kiegészítéseket kérhet a jelentéshez.

8. HASZNÁLATI FELTÉTELEK ELFOGADÁSA ÉS ADATVÉDELEM

Egy csapat és egy ötlet regisztrálása a Com’ON Sepsi+ programba azt jelenti, hogy a csapat tagjai elfogadják a szabályzat feltételeit, illetve hozzájárulnak a személyes adatok felvételéhez a Szervező saját adatbázisába.

PROSPERO Kulturális és Ifjúsági Egyesület által kezelt személyes adatok jogi keretének megállapítása a szerződéskötés során történik, és a szerződés mellékletét képezik majd.

Személyes adatok kezelése A nevezés és a szavazás során megadott személyes adatokat a szervezők kizárólag a program lebonyolításához, a szavazás ellenőrzéséhez, a visszaélések megelőzéséhez és a szerződéskötéshez szükséges módon kezelik.

A platform által letöltött személyes adatok a hitelesítéshez használt felhasználónév, e-mail cím és a személy neve. A szavazó személyes jelszava nincs mentve. Ezeket az információkat a PROSPERO Kulturális és Ifjúsági Egyesület biztonságos platformon tárolja HTTPS adatátvitellel. A személyes adatokat szigorúan tároljuk a leadott szavazatok figyelembevétele és a szavazatukat leadó személyek valódi kilétének ellenőrzése érdekében. A szavazás során megadott személyes adatokat kizárólag a szavazás lebonyolításához, a visszaélések megelőzéséhez, az eredmények ellenőrzéséhez és statisztikai célból használják.

9. KAPCSOLAT

További részletek a Com'ON Sepsi+ részvételi folyamatról a www.comonsepsi.ro weboldalon találhatók. Ha pedig kérdése van, kapcsolatba léphet velünk a honlapon keresztül, vagy az [email protected] e-mail címen.

Információk nyomtatása